【完全版】GASでタスクを自動割り振りする方法｜手作業ゼロでチームの生産性UP！

はじめに

「タスクを毎回手作業で割り振るのが大変…」
「公平にタスクを振り分けたいけど、管理が追いつかない！」

そんなあなたにおすすめなのが、
Google Apps Script（GAS）を使ったタスク自動割り振りシステムです！

この記事では、初心者でもすぐに使えるように、
GASでスプレッドシートを使ってタスクを自動的にメンバーに割り振る方法を徹底解説します。

これを使えば、
「誰に何を振るか」で悩む時間を丸ごと削減できます！

GASでタスク自動割り振りを行うメリット

まず、GASでタスク割り振りを自動化するとどんな良いことがあるのか？

タスクの分配作業をゼロにできる
メンバーへの割り振りを公平にできる
進捗管理や負荷分散もラクになる
ルール（順番、ランダム、負荷均等など）も自在にカスタマイズできる
メンバーへの通知（メール・Slack）も自動送信可能

つまり、
「タスク管理者の負担を激減」し、チーム全体のスピードが上がるのです！

GASでタスク自動割り振りを実現する基本ステップ

全体の流れはとてもシンプルです。

スプレッドシートにタスク一覧を作成
メンバーリストを用意
GASでタスクを自動的にメンバーに割り振る
割り振った結果をスプレッドシートに書き込む
必要ならメールやSlackで自動通知

この順番で構築すればOK！

【実践編】GASでタスク自動割り振りをやってみよう！

さっそく、手を動かしながら進めていきましょう！

ステップ1：タスク一覧とメンバーリストを用意する

スプレッドシートを用意して、次のような構成にします。

タスク一覧シート（シート名：タスク）

A列：タスク内容
B列：割り振り先（ここに自動で名前を入れる）

メンバーリストシート（シート名：メンバー）

A列：メンバー名

これがデータベースになります！

ステップ2：Apps Scriptエディタを開く

スプレッドシートのメニューから
「拡張機能」→「Apps Script」を開いて、プロジェクトを作成します。

ステップ3：タスクを自動割り振りするスクリプトを書く

ここにGASコードを入力します！

function autoAssignTasks() {
const taskSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('タスク');
const memberSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('メンバー');

const tasks = taskSheet.getRange(2, 1, taskSheet.getLastRow() - 1, 1).getValues();
const members = memberSheet.getRange(2, 1, memberSheet.getLastRow() - 1, 1).getValues().flat();

let memberIndex = 0;

for (let i = 0; i < tasks.length; i++) {
if (tasks[i][0]) {
const member = members[memberIndex % members.length];
taskSheet.getRange(i + 2, 2).setValue(member);
memberIndex++;
}
}
}

このスクリプトの動きは：

タスクを上から順番に
メンバーリストに基づいて
順番に割り振り（ローテーション形式）

していく仕組みです！

ステップ4：ランダム割り振りも可能！

もし「公平だけどランダムに振り分けたい」なら、
ランダムシャッフル版も作れます！

function autoAssignTasksRandom() {
const taskSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('タスク');
const memberSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('メンバー');

const tasks = taskSheet.getRange(2, 1, taskSheet.getLastRow() - 1, 1).getValues();
const members = memberSheet.getRange(2, 1, memberSheet.getLastRow() - 1, 1).getValues().flat();

// メンバーをランダムシャッフル
for (let i = members.length - 1; i > 0; i--) {
const j = Math.floor(Math.random() * (i + 1));
[members[i], members[j]] = [members[j], members[i]];
}

let memberIndex = 0;

for (let i = 0; i < tasks.length; i++) {
if (tasks[i][0]) {
const member = members[memberIndex % members.length];
taskSheet.getRange(i + 2, 2).setValue(member);
memberIndex++;
}
}
}

これで、
毎回違うメンバー順でタスクが割り振られるようになります！