【完全保存版】スプレッドシートでアクセス解析レポートを自動化!GAS活用でレポート作成時間を90%削減する方法
はじめに:アクセス解析レポート作成、手作業で消耗していませんか?
「毎月のアクセスレポート作成に何時間もかかっている…」
「データを手作業でまとめるから、ミスが多くて信頼されない…」
「レポート作成に追われて、肝心の改善施策に時間が割けない…」
Webサイト運営者、マーケティング担当者、経営層へレポートを提出する立場の方なら、この悩みはとてもリアルなはずです。
しかし、もう心配は不要です。GoogleスプレッドシートとGoogle Apps Script(GAS)を使えば、アクセス解析レポート作成を完全自動化できます。
この記事では、初心者でもすぐに実践できる【アクセス解析レポート自動化の方法】をわかりやすく解説します。
これを読めば、あなたのレポート業務は劇的に効率化され、本来取り組むべき「成果改善」にもっと時間を割けるようになるでしょう!
スプレッドシートでアクセス解析レポートを自動化する3つのメリット
①レポート作成時間を90%以上短縮できる
データ収集~レポート成形までを全自動化することで、レポート作成にかかる時間を劇的に削減できます。
②データミス・計算ミスがゼロになる
人間が手作業でやると起こる転記ミスや計算ミスがなくなり、正確なデータ報告が可能になります。
③リアルタイムなデータで迅速に施策を打てる
スプレッドシートがリアルタイム更新されるので、現状分析から改善施策までのスピードが格段に上がります。
なぜGoogle Apps Script(GAS)を使うべきなのか?
Google Apps Script(GAS)はGoogle公式の無料スクリプト環境です。
スプレッドシート、Gmail、Google Analytics(GA4)、Googleドライブなど、さまざまなサービスとシームレスに連携できます。
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完全無料
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簡単に習得可能
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Googleツールとの親和性が抜群
アクセス解析レポートの自動化には、GASが圧倒的に最適な選択肢です。
実践編:スプレッドシートでアクセス解析レポートを自動化する手順
ここから、具体的な作り方をステップバイステップで解説します!
【Step1】Google Analytics 4 (GA4) API を有効化
まず、GA4のデータを取得するために、Google Cloud PlatformでAnalytics Data APIを有効化します。
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Google Cloud Consoleにアクセス
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新しいプロジェクトを作成
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「Analytics Data API」を有効にする
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APIキーを取得(後で使用)
※ここは少し手間ですが、一度設定すればOKです。
【Step2】スプレッドシートの準備
次に、Googleスプレッドシートを開き、以下のようなレポートテンプレートを用意します。
例:
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日付
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セッション数
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ユーザー数
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ページビュー数
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直帰率
これらの項目をスプレッドシートの1行目に入力しておきます。
【Step3】GASエディタを開いてスクリプトを作成
スプレッドシートの【拡張機能】→【Apps Script】を開き、以下のコードを貼り付けましょう。
【Step4】トリガー設定で自動実行!
GASエディタで「トリガー」(時計マーク)を設定します。
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実行する関数:
fetchGA4Report
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イベントソース:
時間主導型
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実行頻度:毎日朝6時(など任意の時間)
これで、毎朝自動的に最新のアクセスレポートがスプレッドシートに蓄積される仕組みが完成します!
応用編:集計レポートを自動でメール送信する
さらに、毎朝レポート内容を自動でチームへメール送信することも可能です。
例:
これを別途トリガー設定すれば、毎朝レポートとともに通知も完了!
よくあるトラブルと対策
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APIのエラーが出る場合
→ APIキー、プロパティID、OAuth設定を見直しましょう。 -
レポートが空になる場合
→ 指定期間にアクセスがないか、フィルター条件が厳しすぎないか確認しましょう。
よくある質問(FAQ)
Q. GASの利用は本当に無料ですか?
A. はい。Google Workspaceユーザーも個人アカウントユーザーも、基本無料で利用できます。
Q. コードを少しだけカスタマイズできますか?
A. はい。たとえば集計対象の期間やレポート項目を変更するのは簡単です。
まとめ:スプレッドシート×GASでアクセスレポート業務を完全自動化しよう!
アクセス解析レポートの作成に、もう何時間も取られる必要はありません。
スプレッドシートとGASを活用すれば、無料で、しかも簡単にレポート作成を自動化できます。
あなたも今日からこの記事を参考に、
「集計・報告に追われる日々」から「成果に集中できる毎日」へ、
一歩踏み出してみてください!