【完全ガイド】スプレッドシートでリード管理を自動化する方法｜GAS活用で営業効率を爆上げ！

はじめに：リード管理、まだ手作業で苦労していませんか？

「営業リストを手作業で更新していてミスが多発…」
「せっかく獲得したリードへの対応が遅れてしまう…」
「リードのステータス管理が煩雑で追客漏れが起きている…」

リード管理（見込み客管理）は、営業活動の成否を大きく左右する重要な業務です。
しかし、未だにスプレッドシートで手作業更新していたり、連絡漏れが頻発していたりする企業やチームは少なくありません。

実はこの問題、GoogleスプレッドシートとGoogle Apps Script（GAS）を使えば、簡単にかつ無料で自動化できるのです。

この記事では、**初心者でも今日から実践できる「スプレッドシートによるリード管理自動化」**について、具体的な手順をわかりやすく解説します。

これを読めば、あなたも営業効率を爆上げできる仕組みを手に入れることができます！

スプレッドシートでリード管理を自動化する3つのメリット

①リード対応スピードが劇的に向上

リード情報の収集・更新・ステータス変更を自動化できるため、即対応が可能になります。

②情報の抜け漏れや二重管理がゼロに

常に最新データが反映されるため、抜け漏れや重複登録の心配がなくなります。

③営業チーム全体のパフォーマンスが上がる

情報共有がリアルタイムにでき、チーム全体でスムーズなリード追跡・アプローチが可能になります。

なぜGAS（Google Apps Script）が最適なのか？

GASは、Googleが公式に提供する無料の自動化ツールで、スプレッドシート、Gmail、Googleフォームなどと連携しやすい設計になっています。

完全無料
初心者でも簡単に扱える
Googleツールとの連携が超スムーズ

リード管理のようなシンプルかつ反復的な業務こそ、GAS自動化の効果が最大化されます。

実践編：スプレッドシートとGASでリード管理を自動化する方法

ここから、具体的な手順を詳しく解説していきます！

【Step1】リード管理用スプレッドシートを作成

まずはGoogleスプレッドシートに、以下のような項目を用意しましょう。

リードID（自動採番でも可）
獲得日
会社名
担当者名
メールアドレス
電話番号
現在のステータス（例：未対応、対応中、商談中、成約）
次回アクション予定日
備考欄

この情報を一元管理できるシートを作成します。

【Step2】Googleフォーム連携でリード情報を自動入力

リード情報が営業サイトや展示会などから集まる場合、Googleフォームを利用するのがおすすめです。

Googleフォームで必要項目（会社名・担当者名・メールなど）を作成
回答先にスプレッドシートを指定（自動で入力される）

これだけで、リードの登録作業が自動化できます！

【Step3】新規リード追加時に通知を自動送信するスクリプトを作成

スプレッドシートの【拡張機能】→【Apps Script】を開き、以下のコードを貼り付けます。

function notifyNewLead(e) {
var sheet = e.source.getSheetByName("リード管理");
var row = e.range.getRow();

if (row > 1) { // ヘッダー行を除く
var leadName = sheet.getRange(row, 4).getValue(); // 担当者名
var companyName = sheet.getRange(row, 3).getValue(); // 会社名
var email = "your_email@example.com"; // 通知先メールアドレス

var subject = "【新規リード通知】" + companyName + " / " + leadName;
var body = "新しいリードが追加されました。\n\n" +
"会社名：" + companyName + "\n" +
"担当者：" + leadName + "\n\n" +
"迅速な対応をお願いします！";

GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
}
}