【完全無料】スプレッドシートでスケジュールアラートを自動化する方法！GASを使った簡単設定で予定の見逃しゼロへ

はじめに：予定の見逃しや遅刻に悩んでいませんか？

「大事な会議をうっかり忘れてしまった…」
「締切ギリギリになって焦ることが多い…」
「カレンダーはあるけど、通知が分かりづらくて見逃す…」

日々のスケジュール管理は、多くの人が抱える悩みです。特にビジネスシーンでは、小さなミスが信頼関係にも影響を与えてしまいます。

でも安心してください。GoogleスプレッドシートとGoogle Apps Script（GAS）を活用すれば、初心者でも簡単に「スケジュールアラートの自動化」を実現できます。

この記事では、スプレッドシートを利用して、誰でも簡単に無料でスケジュールアラートを設定する方法を徹底解説します。あなたも今日から、予定を忘れる心配とは無縁になりましょう！

スプレッドシートでスケジュールアラートを自動化する3つのメリット

まず、自動化を導入するメリットを整理しましょう。

①予定の見逃しゼロを実現

自動化によって重要な予定や締切を確実にリマインドできるため、予定の見逃しがほぼゼロになります。

②作業時間を圧倒的に短縮

いちいち手動でリマインドを設定する必要がなくなり、毎日の業務が効率化されます。

③ストレスや不安が激減

予定を覚えておくという心理的負担が軽減され、仕事や日常生活に集中できるようになります。

なぜGoogle Apps Script（GAS）が最適なのか？

Google Apps Script（GAS）はGoogleが無料提供しているJavaScriptベースの自動化ツールです。スプレッドシートやGoogleカレンダー、Gmailなどを自在に連携して効率化が可能です。

完全無料で利用可能
初心者でも簡単に使える
他のGoogleサービスと連携が抜群

このため、スケジュール管理には最適なツールとなっています。

実践編：スプレッドシートでスケジュールアラートを簡単に自動化する方法

ここから具体的にスケジュールアラートの自動化方法を紹介します。

【Step1】スプレッドシートでスケジュール管理表を作成

まずは、スプレッドシートに以下のような項目を設定しましょう。

イベント名
日時（開始日時）
アラート日時（通知を送る日時）
通知先メールアドレス
備考（必要に応じて）

【Step2】GASエディタを開きスクリプトを設定する

スプレッドシートのメニュー【拡張機能】→【Apps Script】をクリックしてGASエディタを開き、以下のコードを貼り付けます。

function scheduleAlert() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("スケジュール管理");
var data = sheet.getDataRange().getValues();
var now = new Date();

for(var i = 1; i < data.length; i++) {
var eventName = data[i][0];
var eventDate = new Date(data[i][1]);
var alertDate = new Date(data[i][2]);
var email = data[i][3];
var alerted = data[i][4];

if(alerted != "通知済" && now >= alertDate) {
var subject = "🔔リマインド：" + eventName + " の予定があります";
var body = "以下の予定が近づいています。\n\n" +
"イベント：" + eventName + "\n" +
"日時：" + eventDate.toLocaleString() + "\n\n" +
"お忘れなくご準備ください。";

GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
sheet.getRange(i + 1, 5).setValue("通知済");
}
}
}