【無料テンプレ付】eBay売上管理はスプレッドシートでOK｜仕入れ・経費・利益を一括で見える化する方法

「売上は出てるのに、手元にお金が残らない…」
「送料・手数料・仕入れ、全部バラバラで管理が大変」
「eBayの売上管理って、どうすれば一番シンプルなの？」

eBayでの販売を本格化させるなら、**「売上管理の仕組み化」**が必須です。
特に副業や個人セラーの多くは、**スプレッドシート（Googleスプレッドシート）**を使って、売上・原価・利益・手数料・送料などを一元管理しています。

この記事では、eBayの売上をスプレッドシートで管理する理由、基本の作り方、収益改善に役立つ使い方のコツまで、初心者向けにやさしく解説します。

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1. なぜスプレッドシートがeBay売上管理に最適なのか？

eBayには「売上の明細」はあるものの、「利益」までは自動で見えません。
だからこそ、多くのセラーがスプレッドシートを使って以下の項目を一括管理しています。

• 売上金額（eBayでの販売価格）

• 送料（自分が負担した実費）

• 手数料（eBay／Payoneer）

• 仕入れ原価

• 利益（＝売上－原価－送料－手数料）

• 税務処理のための記録（売上台帳・帳簿）

スプレッドシートなら無料・柔軟・クラウド対応で、スマホからも入力・確認が可能。
確定申告にも対応しやすいので、副業セラーにも本当におすすめです。

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2. 売上管理シートに最低限入れるべき項目

初心者でも使いやすい構成は次のとおりです：

• 日付（販売日）

• 商品名

• 販売価格（USD）

• Payoneer入金額（JPY）

• eBay手数料

• 送料（実費）

• 仕入原価

• 利益（自動計算）

• メモ（キャンセル・返品など）

このように設計すれば、1商品ごとに利益が一目で分かり、収支のブレにも即対応できます。

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3. スプレッドシートを自動化するコツ

• 為替レートの自動反映：Google Finance関数を使えば、「USD→JPY」の換算を自動化可能です。
  例）=B2*GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDJPY")

• 利益計算の自動化：関数を使って「販売価格－手数料－送料－仕入れ」をリアルタイム計算。

• 条件付き書式で赤字を色分け：損失商品を視覚的にチェック可能。

テンプレートを一度作っておけば、毎月の利益が自動で集計され、税務にもそのまま使えるようになります。

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4. 管理の“あるある失敗”とその対策

失敗①：「後で入力しよう」と思って忘れる

→ 取引が発生したら、その日のうちに最低限だけでも記録を残す習慣を。

失敗②：送料を正確に入力していない

→ 送料はeBay発送通知から確認し、実費での入力が利益計算に必須です。

失敗③：通貨単位がバラバラで計算がズレる

→ 「売上＝USD」「費用＝JPY」など混在しやすいので、どちらかに統一 or 換算列を用意しましょう。

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5. シートが完成したら、月次レポート化がおすすめ

売上データが溜まってきたら、月ごとの利益推移やカテゴリ別利益率を分析しましょう。
それだけで、

• 売れてるジャンル／季節性

• 不採算商品の見直し

• 出品数に対する利益効率

などが見えてきて、リサーチや出品戦略の改善に直結します。

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まとめ｜売上管理を制する者が利益を制す

eBay販売において、利益が出ているかどうかを把握できていないと、気づかないうちに赤字を垂れ流すことにもなりかねません。

だからこそ、

• 自分で数字を見るクセをつける

• 利益率をリアルに把握する

• データに基づいて改善する

これができるだけで、eBayセラーとしての生存率と収益性が大きく変わってきます。

まずはGoogleスプレッドシートで、あなたの売上管理を“見える化”していきましょう！