【完全解説】Shopifyで在庫管理をエクセル連携する方法|効率的に在庫ミスをゼロにする!
はじめに:在庫管理の精度が、売上と信用を左右する
Shopifyストアを運営していると、
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商品数が増えてきて在庫管理が煩雑になった
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手動更新ではミスが発生してしまう
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システム連携にコストをかけられない
こんな悩みを感じていませんか?
実は、Shopifyはエクセル(CSVファイル)と簡単に連携できる仕組みが備わっています!
この記事では、
Shopifyストアの在庫管理をエクセル(CSV)で効率化する方法とコツを徹底的にわかりやすく解説していきます。
1. Shopifyの在庫管理機能とは?
まず、Shopify標準の在庫管理機能を整理しておきましょう。
Shopify在庫管理の基本機能
✅ 商品ごとに在庫数を管理
✅ 複数ロケーション(倉庫、実店舗)で在庫別管理可能
✅ 在庫数ゼロになったら自動非表示設定可能
✅ 「在庫切れ商品を販売する」オプションも設定可能
これだけで小規模~中規模ストアなら十分管理できますが、
商品数が増えると手動更新では限界が来ます。
2. なぜエクセル(CSV連携)で在庫管理するべきか?
エクセル連携するメリットは絶大です!
✅ 大量商品を一括で在庫更新できる
✅ 手動入力ミスを大幅に削減
✅ 外部在庫システムや卸業者データとも連携しやすい
✅ 時間短縮&人的コスト削減
つまり、成長ストアには必須の管理方法なのです!
3. Shopifyとエクセル(CSV)で在庫連携する基本ステップ
ここから、具体的な連携方法をわかりやすく解説します!
ステップ① Shopifyから在庫管理用CSVをダウンロードする
【手順】
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Shopify管理画面 →「商品管理」
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「すべての商品」を開く
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右上の「エクスポート」をクリック
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「すべての商品」を選択 → 「CSV形式でエクスポート」
これで、現在登録されている商品情報のCSVファイルが取得できます!
ステップ② エクセルで在庫情報を編集する
ダウンロードしたCSVファイルをエクセルで開きます。
【編集時のポイント】
✅ 必ず元の列構成・ヘッダーを崩さない
✅ 在庫数だけを更新(例:Variant Inventory Qty
列)
✅ 商品削除や列削除はしない
【よく使う列】
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Handle
(商品識別子) -
Title
(商品名) -
Variant SKU
(SKU番号) -
Variant Inventory Qty
(在庫数)
必要な列だけをフィルタリングして作業するとミスを防げます!
ステップ③ 更新後のCSVをShopifyにインポートする
【手順】
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Shopify管理画面 →「商品管理」
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「インポート」をクリック
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編集したCSVファイルをアップロード
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内容確認→インポート実行
これだけで、一括で在庫更新完了です!
4. Shopify在庫管理×エクセル連携をさらに便利にするテクニック
もっと効率化したい場合、こんな工夫もおすすめ!
✅ 定期バックアップを取る
エクセル連携の前後で、
必ずバックアップCSVを保存しておきましょう!
→ 万一ミスがあってもすぐ復旧できます。
✅ SKU管理を徹底する
エクセル連携では「SKU(商品管理番号)」がカギになります。
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SKUを一意に設定(重複禁止)
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SKUをエクセルの「検索キー」に使うと更新効率アップ
SKU管理が甘いと、エクセル連携時に大事故が起こりやすいので要注意!
✅ Googleスプレッドシート×Zapierで自動同期する(応用)
さらに本格的に連携したい場合は、
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Googleスプレッドシートで在庫管理
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Zapierを使って定期的にShopifyへ自動更新
という仕組みも構築できます!
→ 「在庫更新作業ゼロ」運営が実現可能!
(※やや上級者向けですが、将来的には検討価値あり)
5. エクセル連携でよくある失敗と注意点
フォーマット崩れ
→ エクセル編集時に列やヘッダーを削除・追加するとエラーになる。
→ 編集時は必ず元の構成を維持!
SKUミス・ハンドルミス
→ SKUやハンドルがズレると商品紐付けに失敗する。
→ 事前に「SKU一覧リスト」を整備しておく!
インポート前に内容を確認しない
→ インポート直後は修正できないので、プレビュー確認を絶対に行うこと!
6. Shopify在庫管理をさらに効率化するおすすめアプリ
エクセル連携に加えて、こんなアプリも併用するとさらに楽になります!
【おすすめアプリ】
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Stocky(在庫補充・発注管理が超楽)
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Inventory Planner(需要予測付き在庫管理)
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Matrixify(大量商品データの超高速エクスポート&インポート)
商品数が多いストアや、今後拡大予定のストアは、
エクセル+アプリ併用で最強管理体制を構築しましょう!
まとめ|Shopify在庫管理×エクセル連携でストア運営を飛躍させよう!
Shopifyの在庫管理は、
✅ 手動更新だけでは限界がある
✅ エクセル(CSV連携)で一括更新が超効率的
✅ ミス防止・時短・成長対応に不可欠
です!
今日からできるアクションは、
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現在の商品一覧CSVをエクスポート
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在庫数をエクセルで更新管理
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週1回は在庫一括更新&バックアップ
これだけ!
在庫管理の精度を高めることが、
ストア運営の信用・売上・成長を支える土台になります。
ぜひこの記事を参考に、
あなたのShopifyストアの在庫管理をレベルアップさせましょう!