【保存版】GASで支払い管理システムを作る方法｜初心者でもできるステップ解説！

「請求書の支払い漏れが怖い…」
「取引先ごとの支払期日管理が手間！」

そんなあなたにぴったりなのが、Google Apps Script（GAS）を使った支払い管理システムです！

この記事では、初心者でもできる
GASとスプレッドシートを活用して支払い管理システムを作る方法を、サンプルコード付きでわかりやすく解説します！

これを読めば、支払い漏れゼロのスマートな経理運用が今すぐ始められます！

1. なぜGASで支払い管理システムを作るべきなのか？

支払い業務には常にリスクがつきものです。

支払期限のうっかり忘れ
請求書の管理漏れ
タイミング違いによる信用失墜

これを防ぐには、システムによる自動管理が最適です。

GASを使えば、

スプレッドシートで請求情報を一元管理
支払期日が近づいたら自動リマインド
完了した支払いは履歴管理

できるため、
ミスゼロ・時短・信用アップの三拍子が揃います！

2. 【準備編】必要なもの

Googleアカウント
Googleスプレッドシート（支払い一覧用）
Google Apps Script（GAS）

これだけでOK！特別なツールやコストは不要です！

3. 【設計編】支払い管理システムの全体像

まずはざっくりイメージを固めましょう。

■ 基本フロー

スプレッドシートに支払い予定を記録
GASで支払期限を監視
支払期日が近づいたらアラート通知
支払い完了後はステータス更新

この流れを作れば、
支払い業務の自動化＆見える化が実現します！

4. 【基本編】GASで支払い管理システムを作る手順

いよいよ実装していきましょう！

ステップ① スプレッドシートを準備

以下のようなカラムを用意します。

請求先
請求金額
支払期日
ステータス（未払い／支払済）
メモ

ステップ② Apps Scriptエディタを開く

スプレッドシートから
「拡張機能」→「Apps Script」→「新しいプロジェクト作成」

ステップ③ サンプルスクリプトを書く

【基本版】支払期限3日前にリマインドメールを送る

function sendPaymentReminders() {
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('支払い一覧');
const data = sheet.getRange(2, 1, sheet.getLastRow() - 1, 5).getValues();

const today = new Date();
let reminders = [];

data.forEach(row => {
const [vendor, amount, dueDate, status, memo] = row;

if (status !== '支払済' && dueDate) {
const due = new Date(dueDate);
const diffDays = (due - today) / (1000 * 60 * 60 * 24);

if (diffDays >= 0 && diffDays <= 3) {
reminders.push(`【${vendor}】金額: ¥${amount} 支払期限: ${dueDate}`);
}
}
});

if (reminders.length > 0) {
const message = reminders.join('\n\n');

MailApp.sendEmail({
to: 'yourmail@example.com',
subject: '【リマインド】支払い期限が近い取引先一覧',
body: `以下の支払い期限が迫っています。\n\n${message}\n\n対応漏れにご注意ください。`
});
}
}

このスクリプトを実行すると、