【完全解説】GASでチャットワークと連携する方法|メッセージ自動送信・タスク管理を効率化!
はじめに|なぜGASとチャットワークを連携すべきなのか?
業務連絡やタスク共有に欠かせないビジネスチャットツール「チャットワーク」。
一方で、
✅ メッセージ送信を自動化したい
✅ タスク作成をもっと楽にしたい
✅ スプレッドシートなど他ツールと連携したい
こんなニーズに応えるには、GAS(Google Apps Script)とチャットワークの連携が最適です!
この記事では、
GASを使ってチャットワークと自動連携する方法を、初心者でもわかりやすく徹底解説します!
GASとは?簡単におさらい
GAS(Google Apps Script)は、Googleが提供する無料のプログラミング環境です。
Gmail、スプレッドシート、カレンダーなどを自由に連携・自動化できます。
チャットワークのAPIをGASで叩くことで、
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自動メッセージ送信
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タスク自動作成
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リマインダー連携
なども自在にできるようになります!
GASとチャットワークを連携する全体像
流れはとてもシンプルです。
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チャットワークAPIトークンを取得
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GASでHTTPリクエストを送信
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メッセージ送信・タスク作成・情報取得を自動化
一度仕組みを作れば、完全自動化運用が可能になります!
【実践】GASでチャットワークと連携する方法
ステップ1. チャットワークAPIトークンを取得
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チャットワークにログイン
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チャットワークAPI設定ページにアクセス
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「API Token発行」をクリックし、トークンを取得
※このトークンは非常に重要なので、絶対に漏洩しないように管理しましょう!
ステップ2. スクリプトエディタを開く
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スプレッドシートやドキュメント上部【拡張機能】→【Apps Script】を開き、新しいプロジェクトを作成します。
ステップ3. GASコードを書く(チャットワークメッセージ送信)
以下、チャットワークへメッセージを送信するサンプルコードです。
これだけで、指定ルームに自動でメッセージ送信ができます!
ステップ4. GASでチャットワークにタスクを自動作成する
タスクを作成する場合は、リクエスト先URLとパラメータを少し変えるだけ!
これでタスク自動作成&期限設定もばっちり!
よくある応用パターン
✅ スプレッドシートからタスク内容を読み取り、チャットワークに一括登録
✅ フォーム回答をトリガーにチャットワーク通知
✅ 毎朝スケジュール一覧を自動投稿
✅ 緊急対応アラートを自動メッセージで送信
日常業務が圧倒的にラクになる使い方がたくさんあります!
GASとチャットワーク連携で注意すべきポイント
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APIトークン管理は厳重に(漏れると第三者が操作できてしまう)
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送信回数制限(APIリクエスト数制限)があるため大量送信時は注意
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エラーハンドリング(失敗時ログ出力など)も本番運用では必須
とはいえ、基本はシンプルな設計でOKなので、初心者でも安心です!
GASとチャットワーク連携をおすすめしたい人
✅ チームでタスク管理をしている人
✅ 問い合わせ対応をスムーズにしたい人
✅ 営業・案件進捗共有を自動化したい人
✅ 社内報連相をもっとスマートにしたい人
特に、複数人で動くプロジェクトや業務支援ツールを作りたい人には最高の組み合わせです!
まとめ|GASでチャットワーク連携して、業務効率を劇的にアップしよう!
GASを使えば、
✅ チャットワークに自動メッセージ・タスク送信
✅ スプレッドシート・フォームとの連携も簡単
✅ 完全無料でカスタマイズ自在
業務連絡・タスク管理が一気に効率化され、
あなたも「仕事が速い人」になれること間違いなしです!
今日から、GAS×チャットワークであなたの業務を自動化・スマート化していきましょう!