【完全ガイド】GASで複数スプレッドシートを統合・自動化する方法|初心者向けに徹底解説!
「バラバラに管理されているスプレッドシート、まとめるのが地獄…」
「毎回コピペして統合するのがめんどくさい!」
そんな悩みを解決するのが、Google Apps Script(GAS)を使ったスプレッドシート統合自動化です!
この記事では、初心者でもできる
「GASで複数スプレッドシートをまとめて統合する方法」を、サンプルコード付きでわかりやすく解説します!
これを読めば、面倒なデータ統合作業から完全に解放されます!
1. なぜGASでスプレッドシート統合を自動化するべきなのか?
スプレッドシートを手作業で統合していると、
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データの抜け漏れが発生
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コピー&ペーストミスが起きる
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そもそも作業に膨大な時間がかかる
といった問題が頻発します。
GASを使えば、
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ボタン1つで全ファイルからデータを吸い上げ
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自動で1つのシートにまとめる
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更新もスケジュール実行できる
つまり、統合作業ゼロで、最新データを即活用できる状態が実現するのです!
2. 【準備編】GAS統合自動化に必要なもの
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Googleアカウント
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統合したい複数のスプレッドシート
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統合先のスプレッドシート(まとめる場所)
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Google Apps Script(GAS)
ブラウザだけで完結するので、
特別なツールは不要です!
3. 【設計編】GASで複数スプレッドシートを統合する流れ
まずはざっくりとしたフローを把握しましょう。
■ 基本フロー
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統合対象シート(またはファイル)のID・URLを取得
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GASでそれぞれのデータを取得
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必要な形式でデータを並べて統合
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毎回上書き or 追記して管理
これさえ押さえておけば、どんなデータ管理スタイルにも対応できます!
4. 【基本編】GASでスプレッドシート統合を自動化するサンプル
さっそく、実際に動かしてみましょう!
ステップ① Apps Scriptエディタを開く
統合先スプレッドシートを開いて、
「拡張機能」→「Apps Script」→「新しいプロジェクト作成」
ステップ② サンプルスクリプトを書く
複数ファイルのデータを1つのシートに統合する例
これを実行すると、
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複数のスプレッドシートから
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データを1つのシートにまとめる
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最初のファイルだけヘッダーを残し、以降はデータのみ統合
という流れを自動で処理してくれます!
5. 【応用編】さらに強力な統合機能を追加しよう!
✅ フォルダ内すべてのスプレッドシートを自動統合
フォルダ単位でまとめたい場合も簡単!
これで、
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特定フォルダに新しいシートが追加されても
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自動的に統合対象に反映!
になります!
✅ データ整形も同時にやる
例えば、
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日付フォーマットを統一
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数字列を数値型に変換
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不要な空白行を除去
などのクレンジング処理も統合時に一緒に実装可能です。
6. 【運用編】統合自動化を安定運用するポイント
✔️ 元データ形式を揃える
列の順番や型(数値・文字列)がバラバラだと、統合時にエラーが出ます。
各ファイルで必ずフォーマットを統一しておきましょう!
✔️ トリガー設定で定期統合
毎朝7時に自動統合 → ダッシュボード更新、
などの運用もGASの時間主導型トリガー設定で実現可能!
✔️ エラーハンドリングも忘れずに
ファイル取得エラーやデータ不整合に備えて、ログ出力や通知メールを設定しておくと安心です!
7. まとめ|GASで複数スプレッドシートの統合を自動化して、作業ゼロを目指そう!
GASを使えば、
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複数ファイルからデータ吸い上げ
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手動ミスゼロで統合
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定期実行で常に最新状態
という、最強の統合フローが誰でも構築できます!
まずはこの記事の基本スクリプトを動かしてみて、
慣れてきたら
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フォルダ監視型統合
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条件フィルタリング
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自動ダッシュボード作成
など、どんどん機能強化にチャレンジしてみてください!