【完全版】GASで定期レポートを自動送信する方法｜手間ゼロでレポート提出を仕組み化！

はじめに

「毎週・毎月のレポート送信、もう手動でやりたくない…」
「データまとめて、メール書いて、添付して…その作業を自動化できたら！」

そんなあなたにぴったりなのが、
Google Apps Script（GAS）を使った定期レポートの自動送信です！

この記事では、初心者でもすぐに取り組めるように、
GASを使ってスプレッドシートのデータをまとめ、レポート化して定期的に自動送信する方法を完全解説します。

これを導入すれば、
「毎週のレポート作成・送信作業」から卒業できます！

GASで定期レポート自動送信をするメリット

まず、なぜわざわざGASでレポートを自動送るのか？

手動作成・手動送信の時間をまるごと削減できる
ミスや漏れを防止できる
決まった時間にきっちりレポートが届く
データ更新と連動してリアルタイムなレポートを送信できる
大量の宛先にも一括で送れる

つまり、
**「レポート作業をゼロにして、クリエイティブな時間に集中できる」**のです！

GASで定期レポート自動送信を構築する基本ステップ

全体像を押さえましょう。

スプレッドシートにレポート元データを用意
GASでデータを集計・整形
レポート本文や添付ファイルを作成
MailAppでメール送信処理を書く
トリガー設定で定期実行する

これだけで、手放しでレポート業務が回り続けます！

【実践編】GASで定期レポート自動送信をやってみよう！

それでは、手を動かしながら構築していきましょう！

ステップ1：レポート用スプレッドシートを準備する

例えば、売上レポートを送るとしましょう。

A列：日付
B列：売上金額
C列：担当者

こんな感じで、日々データが蓄積されているとします。

このスプレッドシートがレポートの元データになります！

ステップ2：Apps Scriptで集計・メール送信スクリプトを書く

スプレッドシートから「拡張機能」→「Apps Script」でエディタを開き、
以下のコードを入力します！

function sendWeeklyReport() {
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('売上データ');
const data = sheet.getDataRange().getValues();

const today = new Date();
const lastWeek = new Date(today.getFullYear(), today.getMonth(), today.getDate() - 7);

let totalSales = 0;
let reportText = '【今週の売上レポート】\n\n';

for (let i = 1; i < data.length; i++) {
const [date, amount, person] = data[i];
const saleDate = new Date(date);

if (saleDate >= lastWeek && saleDate <= today) {
totalSales += amount;
reportText += `${Utilities.formatDate(saleDate, Session.getScriptTimeZone(), 'yyyy/MM/dd')} - ¥${amount} (${person})\n`;
}
}

reportText += `\n合計売上：¥${totalSales}`;

MailApp.sendEmail({
to: 'recipient@example.com',
subject: '【定期送信】今週の売上レポート',
body: reportText
});
}

このスクリプトの流れは：