【保存版】eBayで「届いていない」と言われたときの不着扱い対処法|INRトラブルを乗り越える完全マニュアル

「バイヤーから“商品が届いていない”と連絡がきた…」
「追跡は“配達済み”になっているのに、なぜ?」
「このまま返金するしかないの?自分に非はないのに…」

eBayでは商品発送後、まれに発生するのが「INR(Item Not Received)=不着クレーム」。

eBayの仕組み上、セラーが発送した証拠を出せないと、自動的に返金義務が発生する場合があります。
しかし、対応次第では返金を回避したり、セラー保護の適用を受けることも可能です。

この記事では、

  • eBayにおける不着扱い(INR)の基本

  • セラー保護の条件と返金判断

  • 対応フローと英語テンプレート

  • トラブルを未然に防ぐ出品・発送設計

まで、トラブル時の実務対応を完全網羅で解説します。


✅ eBayで「不着扱い(INR)」になるとは?


🧾 Item Not Received(INR)とは?

バイヤーが**「商品が届いていない」**と主張するトラブルのこと。

  • 購入から30日以内に開かれることが多い

  • バイヤーが「Resolution Center」から申請

  • セラーが発送証明(追跡番号)を出せないと、自動返金


eBayが求める発送証明とは?

  • ✅ 配送会社名(Carrier)

  • ✅ 追跡番号(Tracking Number)

  • ✅ 配達済みと確認できるステータス(Delivered)

  • ✅ 可能なら受取サイン(高額商品の場合)


保護されるセラー条件(eBay Seller Protection)

  • 発送後に有効な追跡情報を期限内に入力

  • バイヤーが指定した住所に送っていること

  • 商品説明が正確であること


✅ 不着時の対応ステップ【実務フロー】


✅ STEP1:状況確認(追跡番号チェック)

  • 配達ステータスが「Delivered」なら保護対象

  • 「In Transit」「Held」などは未配達=注意

  • 国際便(ePacket/EMS/DHLなど)は各サイトで追跡可


✅ STEP2:バイヤーへ誠実に返信(テンプレあり)

text

Hello, I’m sorry to hear that the item has not arrived yet. According to the tracking information, it was delivered on [date]. Tracking Number: [XXXXXXX] Carrier: Japan Post Could you please double-check with your local post office or neighbors? Thank you.

誠実・冷静・丁寧に対応することでエスカレートを防げる


✅ STEP3:eBayに追跡情報を提出

  • eBay「Resolution Center」→ 対象取引の「Provide tracking」へ

  • 配送会社+追跡番号を提出(期限内に)


✅ STEP4:届いていない証拠がある場合は再調査へ

  • バイヤーが「届け先に間違いないのに来ていない」と主張する場合

  • 配達証明(署名あり配送)や防犯カメラ、配送業者の証明書類などを使ってeBayに再調査を依頼可能


✅ セラー側に非がない場合、返金は必要か?


原則:配達済みであれば返金義務はなし。

ただしバイヤーがエスカレートさせてクレームを続ける場合は、以下の選択肢:

  • ✔ 「部分返金(例:10ドル)」を提案して和解

  • ✔ 再送を提案(安価商品や在庫余剰がある場合)

  • ✔ 場合によっては“泣き寝入り”よりマシな全額返金

※ 長期的なアカウント評価を守る視点も必要です。


✅ 「未着クレームを防ぐ」ための予防策


📌 発送方法は“追跡あり”を原則に

  • ePacket、EMS、DHL、ヤマト国際便など

  • 送料が高くても安心と信頼には代えられません


📌 追跡番号は発送当日にeBayへ登録

  • 遅れるとセラー保護対象外になる

  • 自動連携アプリ(Aftershipなど)も便利


📌 商品ページに納期・注意事項を明記

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Estimated delivery: 7–14 business days depending on location. Import duties and delays may occur depending on your local customs.

📌 バイヤーとのやりとりはeBay上で行う

  • メッセージ履歴はすべて“証拠”になる

  • 外部SNSやメールはNG。保護対象外となる場合あり


✅ 高リスク国・地域も事前に把握しておこう


以下の国は、配達遅延・トラブルの報告が比較的多い傾向があります:

  • インド

  • ブラジル

  • イタリア

  • 南米諸国

  • 東欧の一部地域

→ 高額商品の発送は要注意。署名付き配送やDHLなどの利用を検討


✅ 万が一「負けた」場合の対応策


🔄 評価に悪影響が出た場合

  • 取引後にネガティブ評価がついた場合、「Feedback Revision Request」を送信

  • バイヤーが応じれば評価変更も可能

  • 応じない場合は、eBayへ削除申請を依頼


💬 バイヤーとの和解例(テンプレ)

text
Hi, Thank you for your message. To resolve this issue smoothly, I’d like to offer you a partial refund of $XX or reship the item if you prefer. Please let me know your preference.

✅ まとめ|eBay不着クレームは「準備・証拠・誠実対応」で乗り切れる!


  • ✅ 不着扱いはeBayでもよくあるトラブル。慌てず対応しよう

  • ✅ 追跡番号・証拠・記録がセラー保護のカギ

  • ✅ 配達済みであれば返金義務は基本なし。ただし和解も視野に

  • ✅ 発送前にできる“対策設計”が不着率を劇的に下げる


「eBayで届けたはずの商品が“届いていない”と言われる」——これは誰にでも起こりうる現実です。

でも、正しい知識と対応フローがあれば、防げるし、守れる。
あなたのアカウントも、利益も、顧客満足も、すべて守るために。

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