【2025年保存版】eBayトラブルの対処法まとめ|返品・未着・悪評価…セラーが損しないための具体策

「商品が届いてないと連絡がきた…」
「返品したいって言われたけどどうすればいい?」
「悪い評価をつけられた…理不尽すぎる!」

eBayで販売していると、必ずと言っていいほど直面するのがトラブル対応
特に日本人セラーは「英語でのやりとりが苦手」「海外バイヤーの主張に押し切られがち」といった理由で、損をしたまま泣き寝入りしてしまうケースが少なくありません。

この記事では、eBayで起こりやすいトラブルの種類と具体的な対処法、事前に防ぐためのポイントまで、セラー視点でわかりやすく解説します。


1. よくあるeBayトラブルとその原因

🔹 商品が届かない(Item not received)

追跡番号を登録していない/バイヤーが受取拒否/住所エラーなどが原因で、“届いてない”とクレームが入る典型パターン

🔹 商品が壊れていた(Damaged item)

梱包不足・国際輸送中の破損が原因。補償範囲・証拠写真が必要。

🔹 説明と違う(Item not as described)

「新品と書いてあったのに開封品」「色味が違う」「サイズが合わない」など、出品ページの表現ミスから起こるトラブル

🔹 返品リクエスト(Return request)

バイヤー都合/セラー都合を問わず、eBayは返品を受け入れる文化が強い。設定次第で自動対応になることも。

🔹 悪い評価・理不尽なレビュー

取引が完了しても、バイヤーの気分や認識違いでネガティブフィードバックを受けることもある


2. トラブルが起きたときの基本対応フロー

ステップ①:バイヤーからメッセージが届いたら、48時間以内に返信

  • 英語が苦手でも大丈夫。「翻訳+誠意」で伝わります。

  • 感情的にならず、冷静かつ丁寧なトーンを保つのがポイント。

ステップ②:**eBayのResolution Center(紛争解決センター)**を活用

取引トラブルは、eBay公式の紛争対応画面から進めるのが鉄則。
メッセージのみでの交渉はログが残らず、eBayが介入できません。

https://www.ebay.com/help/home →「Resolution Center」


3. ケース別|具体的な対処方法と英文テンプレート

▷ 商品が届かない場合

  • 追跡番号を即提示+配送状況のURLを送る

  • 「お届けまでに通常10営業日程度かかります」と説明

英文例:

Thank you for your message. The item was shipped with tracking number: [123456789].
According to the tracking, it is currently in transit. Please allow a few more days.


▷ 商品に問題があると言われた場合

  • 写真の提出を求める

  • 状況を確認した上で、部分返金 or 全額返金+返品を提案

英文例:

I'm sorry to hear that. Could you please send me some pictures of the issue?
Once I receive the photos, I will find the best solution for you.


▷ 理不尽な返品・評価が来た場合

  • 返品はeBayポリシーに従い対応

  • 評価は「Feedback Revision」制度を利用して交渉可能

英文例(評価対応):

Thank you for your purchase. If there's anything I can do to improve your experience,
please let me know. I'm happy to resolve any issues.


4. トラブルを未然に防ぐための3つの工夫

✅ ① 商品説明は過剰に丁寧に

キズ・汚れ・寸法・付属品などは正直かつ細かく記載し、バイヤーとの認識ズレを減らす。

✅ ② 梱包は“過保護すぎる”くらいでちょうどいい

輸送中の衝撃・水濡れ・圧迫に耐えられるよう、二重梱包&防水対策を徹底

✅ ③ 追跡付き配送を標準化

無追跡はトラブルの温床。少し高くても追跡付きにするだけで安心感が段違い。


5. バイヤーと揉めたくないなら「PayPal時代の癖」を捨てる

以前のeBayはPayPal主導で、バイヤー寄りの裁定が多くありました。
現在は**Managed Payments(ペイオニア対応)**に移行し、出品者も守られる仕組みが強化されています。

だからこそ、**“逃げるより話す” “揉める前に説明”**の意識が大切。
誠実な対応こそが、リピーターと高評価につながります。


まとめ|eBayトラブルは「仕組み」と「準備」で防げる

eBayで販売する以上、トラブルは完全に避けることはできません。
でも、

  • 正しい対応フローを知っておく

  • 英文テンプレートを持っておく

  • バイヤーとの対話を怖がらない

これだけで、損せず・評価を守りながら取引を終えることが可能になります。

あなたのeBay運営が長く安定するよう、今日から「トラブル前提」の設計をしていきましょう!

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